PROGRAMME


Accessibilités

La totalité du programme est accessible sur ordinateur, mais vous pourrez également l’utiliser sur votre mobile, par exemple pour faire les photos des installations que vous contrôlez.

Objets

Le programme permet de répertorier tous les objets, d’une manière simple et efficace. Grâce aux différents filtres, vous retrouverez facilement l’objet que vous souhaitez.

Les objets sont organisés de manière hiérarchique ; ils obéissent à un système d’imbrication. En effet, une cheminée particulière appartient à un appartement précis, qui se trouve lui-même dans un immeuble.

Le programme permet d’ajouter des objets, des PPE ou encore des installations en quelques clics, grâce à un formulaire intuitif ! Vous pouvez aussi renseigner sur les Activités et les Tâches liées aux objets.

Activités

Les activités sont toujours liées à un objet ! Plusieurs activités sont possibles sur le même objet. En effet, une cheminée peut être sollicitées à plusieurs reprises et de diverses manières.

Une fiche d’Ajout rapide est également disponible, afin d’accélérer encore plus le travail des chargés de sécurité !

 » Le programme permet l’ajout de tâches par les agents, renseigne sur les impliqués, et permet aussi de lier des courriers, des images et des fichiers .pdf, de gérer les délais, les tâches en cours, etc.

Il offre UNE VUE D’ENSEMBLE, UN HISTORIQUE ! « 

Le programme permet l’introduction d’image sous les fiches d’activité, et donc la mise en place de rapports imagés. 

Il est également possible de générer des courriers types. Le programme génère automatiquement des courriers en format PDFs, prêts à être imprimés et envoyés !

La création de « flags » permet une reprise automatique des informations liées au destinataire du courrier par exemple:

Joindre des PDFs à une activité peut également être une fonction très utile et intéressante.

Tâches à faire

La table Activités Agents offre un récapitulatif des tâches à faire et permet une meilleure organisation du temps. Des codes couleurs améliorent la visibilité des tâches pressantes.

Statistiques

Le programme permet de ressortir diverses statistiques. Si vous souhaitez savoir combien de contrôles périodiques vous avez effectués sur une période donnée, le programme vous donne la réponse en quelques clics !

Et bien plus encore…

Si le programme vous intéresse, n’hésitez pas à prendre directement contact avec nous !